.
 
ENG
 

.
  Özel Kalem Müdürlüğü
HAKKIMIZDA


Özel kalem müdürlüğü, Rektör ve Rektör Yardımcılarının işlerinin kesintisiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla kurulmuş bir birimdir.

Başlıca görevleri şu şekilde sıralanabilir:

1- Sağlanan doğru randevu akışı ile Rektörün kısıtlı zamanının en verimli şekilde
değerlendirilmesi.
2- Rektör adına, dini ve milli bayramlar ve özel gün kutlamaları için tebrik kartlarının
hazırlanmasında ve gönderilmesinde uygulanacak işlemleri belirlemek, Basın ve Halkla
İlişkiler Müdürlüğüne destek vermek.
3- Özel Kalem Müdürlüğüne havalesi yapılan evraklara uygulanacak işlemleri belirlemek.
4- Özel Kalem Müdürlüğüne gelen ya da Özel Kalem Müdürlüğünden giden evrakları
arşivlemek için Standart Dosya Planına göre hazırlanan dosyaların klasör sırtlarının ve
ayraçlarının hazırlanması için yapılacak işlemleri belirlemek.
5- Rektör ve Rektör Yardımcılarının her türlü protokol, ziyaret ve tören işlerinde Basın ve
Halkla İlişkiler Müdürlüğüne destek vermek.
6-Rektörün vereceği diğer görevleri yapmak.

1- Sağlanan doğru randevu akışı ile Rektörün kısıtlı zamanının en verimli şekilde değerlendirilmesi.

2- Rektör adına, dini ve milli bayramlar ve özel gün kutlamaları için tebrik kartlarının hazırlanmasında ve gönderilmesinde uygulanacak işlemleri belirlemek, Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne destek vermek.

3- Özel Kalem Müdürlüğüne havalesi yapılan evraklara uygulanacak işlemleri belirlemek.

4- Özel Kalem Müdürlüğüne gelen ya da Özel Kalem Müdürlüğünden giden evrakları arşivlemek için Standart Dosya Planına göre hazırlanan dosyaların klasör sırtlarının ve ayraçlarının hazırlanması için yapılacak işlemleri belirlemek.

5- Rektör ve Rektör Yardımcılarının her türlü protokol, ziyaret ve tören işlerinde Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne destek vermek.

6-Rektörün vereceği diğer görevleri yapmak.

 

İŞ AKIŞ ŞEMALARI

 

 

 
Bilgi Edinme |  ARUGEM |  Mevlana |  Farabi  |  Erasmus |  Bologna Süreci |  Engelli Öğrenci Birimi |  Yenisey Konukevi |  Hayata Dair |  ARÜ Kampüs Haber
Aday Öğrencilerimiz |  İİBF Dergisi |  İBEF Dergisi  |  Telefon Rehberi Hizmeti   |  Elektronik Belge Doğrulama Sistemi   |   P & M Project  |  Serka DFD Projesi  |  RE-SAVE Project  
.
Adres: Ardahan Üniversitesi Yenisey Kampüsü, Çamlıçatak Mevkii, Ardahan 75000 Telefon: +90 478 211 75 75 (Santral)  Faks: +90 478 211 75 09