Başvurduğunuz bölümle ilgili bir komisyon oluşturulması gerekmektedir. Bu komisyon, başvurularla ilgili belgeleri sistem üzerinden üst komisyona iletmekle sorumludur. Ayrıca, başvuru türü sekmesine "YÖKSİS Çıktısı" seçeneği eklenmeli ve ilgili çıktının sisteme dahil edilmesi sağlanmalıdır.
Bununla birlikte, https://yoktesvik.ardahan.edu.tr/ adresi üzerinden yapılan başvurular, YÖKSİS başvurularının yerine geçmemektedir. Bu platform yalnızca çıktı tasarrufu sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.